Glen B. Alleman es un prolífico escritor sobre temas de proyectos, por lo que en varias ocasiones he usado su material como fuente para este blog.
En esta ocasión vamos a revisar su propuesta sobre los 5 principios del éxito de un Proyecto.
Glenn dice que los cinco principios inmutables de éxito del proyecto deben ocurrir para tener cualquier oportunidad real de terminar a tiempo, dentro del presupuesto, y cumpliendo con las especificaciones.
Estos son los 5 principios propuestos por Glenn:
Y la evidencia de que estos principios se están cumpliendo, son los documentos concretos que representan una forma de medir el éxito de los mismos.
Los documentos propuestos por Glen son:
- La estructura detallada del trabajo - ¿Cuáles son los productos que se producen y los procesos necesarios para producir estos productos? La EDT no muestra los procesos como elementos independientes. Los procesos se muestran como parte de los elementos de la EDT.
- La estructura de desglose de la Organización - ¿quién va a hacer el trabajo?
- La integración de la EDT y la EDO permite que todo el mundo sepa de lo que es responsable.
- Programar el trabajo - es una forma de mostrar cuando se está realizando el trabajo y las dependencias entre los esfuerzos realizados.
- Los entregables identificados - lo que el cliente va a obtener durante la ejecución y al final del proyecto.
- El presupuesto - ¿cuánto estamos pensando gastar en el trabajo del proyecto?
- Los costos - ¿cuánto estamos gastando realmente comparado contra el presupuesto?
- ¿Cuáles son las varianzas? - ¿Cuáles son las diferencias entre el gasto previsto y el gasto real? Y más importante, ¿cuáles son las variaciones en el calendario?
- Sume a todo esto - Glen sugiere totalizar todas las variaciones en costo y calendario, para ayudar a la toma de decisiones.
- Tomar acción - para corregir las desviaciones de costo y tiempo.
- De ser necesario, incorporar cambios - para que el proyecto pueda volver al camino correcto.
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